REGULAMIN XX BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI

CZARNKÓW 2018

1.    CEL IMPREZY

Uczczenie Narodowego Święta Niepodległości z okazji 100-lecia odzyskania niepodległości.

2.    ORGANIZATOR

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Czarnkowie ul. Nowa 8, 64-700 Czarnków

tel./fax 067/255-26-95

e_mail: osir@czarnkow.pl

f – Ośrodek Sportu i Rekreacji Czarnków

3.    WSPÓŁORGANIZATOR

Ochotnicze Straże Pożarne z Gminy Czarnków

Związek Harcerstwa Polskiego przy Szkole Podstawowej nr 1 w Czarnkowie

4.    PATRONAT MEDIALNY

Redakcja „Nadnoteckie Echa”

www.czarnkow.info

www.czarnkow.pl

5.    TERMIN I MIEJSCE

Bieg odbędzie się dnia 8 LISTOPADA 2018R. (czwartek) o godz. 13.00

START I META  - Park Staszica Czarnków (przy amfiteatrze)

6.    ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia online należy dokonywać poprzez stronę:

http://maratonczykpomiarczasu.pl/xx-bieg-niepodleglosci

do godz. 21.00  dnia 7 listopada 2018

Dodatkowe zapisy w biurze zawodów w godz. 12.00- 12.30 w dniu startu na zapleczu amfiteatru.

7.    DYSTANSE I KATEGORIE

- kategoria osób niepełnosprawnych

- kategoria VIP

- kategoria od A do W(dzieci, młodzież, dorośli)

szczegółowy harmonogram dystansu i kategorii załącznik nr 1 do regulaminu biegu.

8.    NAGRODY

Zwycięzcy w każdej kategorii otrzymują:

- Kategorie A – H: dyplomy, medale, bony na sprzęt sportowy do realizacji w sklepie sportowym Prellwitz ul. Rybaki Czarnków

- Kategorie I – W: dyplomy, medale, nagrody pieniężne

- Kategoria VIP: dyplomy, medale

- nagroda pieniężna dla najstarszego uczestnika biegu

- nagroda rzeczowa: losowanie po dekoracji zwycięzców spośród kategorii A-H

9.    DEKORACJA

Amfiteatr bezpośrednio po zakończeniu ostatniego biegu w danej kategorii.

10.  SPONSOR BIEGU

Rada Miejska w Czarnkowie.

11.  SPRAWY ORGANIZACYJNE

1.    Biegi odbędą się kategoriami (każda kategoria osobno, bezpośrednio po sobie)

2.    Organizator dopuszcza w uzasadnionych przypadkach łączny start kilku kategorii. Jednak w takim przypadku klasyfikacja będzie prowadzona osobno.

3.    Pomiar czasu za pomocą chipów.

4.    Elektroniczny zwrotny chip będzie mocowany na sznurówkach. Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji, brak chipa podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją. Chip zwracamy na mecie po zakończeniu biegu.

5.    Uczestnicy są ubezpieczeni od NW.

6.    Organizator zapewnia: przebieralnie, ciepłe napoje oraz posiłek regeneracyjny.

7.    Za wszelkie kradzieże zaistniałe podczas zawodów OSiR nie ponosi odpowiedzialności. Zawodnicy odpowiadają za swe rzeczy we własnym zakresie.

12.  UCZESTNICTWO

1.    Podpisując deklarację uczestnictwa lub dokonując zgłoszenia poprzez stronę internetową uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy.

2.    Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Deklaracji uczestnictwa wraz ze zgodą do udziału w Biegu” podpisanych przez rodzica lub prawnego opiekuna. Wzór tych dokumentów będzie dostępny w biurze zawodów w dniu imprezy przy odbiorze chipów.

3.    Organizator nie ma obowiązku sprawdzania badań lekarskich – są to biegi masowe.

4.    Zawodnicy na mecie nieposiadający elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie będą klasyfikowani.

13.  OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

SPEŁNIENIE OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

1.KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż Administratorem czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest:

Gmina Miasta Czarnków

Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Nowa 8, 64-700 Czarnków

NIP:7632093092

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: osir@czarnkow.pl

2.JAKI JEST POWÓD I CELE PRZETWARZANIA?

1. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.

2. Przetwarzanie danych, o których mowa w treści niniejszego regulaminu w związku  z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska  z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje bądź w której się uczy oraz datę urodzenia - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

3.KOMU PRZEKAŻEMY PAŃSTWA DANE?

Państwa dane osobowe mogą być lub zostaną przekazane:

Organom państwowym (np.: Prokuraturze, Policji, Generalnemu Inspektorowi Ochrony danych Osobowych),

Instytucjom państwowym (np.: Gminie Miasta Czarnków),

upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek,

4. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIAZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj.:

·         prawo dostępu do treści swoich danych, czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych,

·         prawo do sprostowania, poprawienia danych gdy zawierają błąd, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się,

·         prawo do usunięcia- częściowego lub całkowitego,

·         prawo do ograniczenia przetwarzania, czyli pozostawienie ich wyłącznie do przechowywania,

·         prawo do przenoszenia danych,

·         prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

·         prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 

5.OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.

Jednocześnie każdy uczestnik biegu wyraża zgodę, bez zobowiązań i kompensaty dla niego, do publikacji, pokazania i wykorzystania w zależności od wyboru zdjęć, wizerunku, portretu, nazwiska, głosu i danych biograficznych  z biegu w dowolnym formacie i we wszystkich mediach istniejących obecnie i w przyszłości.

Załącznik nr 1 - do Regulaminu XX Biegu Niepodległości